Die Buchhaltung bzw. das Rechnungswesen ist ein wichtiger Teil einer Unternehmung. Viele ihrer Tätigkeiten sind nur schwer bzw. gar nicht durch Automatismen zu ersetzen. Es gibt immer wieder Spezialfälle, die einen klugen Kopf benötigen, der die richtige Entscheidung trifft. 

Genau hier kann MIND2FIND® DMS Sie unterstützen. Es befreit Sie z. B. von den vielen wiederkehrenden Buchungen von Eingangsrechnungen, die Zeit in Anspruch nehmen und Ihnen die Zeit für die wichtigen Dinge nehmen.

Sie übergeben MIND2FIND® DMS eine Eingangsrechnung. Die Anwendung liest automatisch die für Sie relevanten Daten, wie z. B. Belegdatum, Belegnummer, Auftragsnummer, Lieferschein. Welche Informationen für Sie wichtig sind, können Sie bei der Einrichtung entscheiden. 

Zusätzlich können z. B. die Kreditornummer und ein Aufwandskonto lt. Kontenrahmen sowie zusätzlich noch eine Kostenstelle ermittelt werden. 

Aus diesen Informationen entsteht ein Buchungsvorschlag, den Sie entweder manuell anpassen, oder im Hintergrund direkt in den Stapel Ihrer Fibu übertragen lassen. So befreien Sie sich von einfachen Standardvorgängen und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Diese Verfahren ist natürlich auf beliebige weitere Dokumentarten anzuwenden. Sie können ebenso Proforma-Rechnungen, Mahnungen, Auftragserteilungen, Verträge, Kontoauszüge und viele weitere Arten über MIND2FIND® DMS verarbeiten lassen.

Je nach eingesetzter Software können Sie in MIND2FIND® DMS archivierte Dokumente direkt über die Warenwirtschaft oder Fibu-Software öffnen.

Einige Belege benötigen Rücksprache mit der Fachabteilung. Ergänzen Sie Ihre Anmerkungen und senden das Dokument einfach an eine andere Abteilung. Diese kann das Dokument prüfen und an Sie zurücksenden. So können einfache Prozesse effektiv umgesetzt werden.